Einleitung

Diese Dokumentation unterstützt dich dabei, reportr effizient im Alltag einzusetzen. Es richtet sich an alle Benutzergruppen – von Mitarbeitenden bis zu Administratoren – und beschreibt praxisnah, wie die wichtigsten Funktionen genutzt werden.

Aufbau der Dokumentation

Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass die Inhalte schrittweise komplexer werden. Zu Beginn findest du Themen, die für alle Berechtigungsstufen gelten. Danach folgen Kapitel für Rollen mit mehr Verantwortung. Je weiter nach unten, desto höher ist die erforderliche Berechtigungsstufe.

• Grundlagen für alle Berechtigungsstufen
• Mitarbeitende: Zeiterfassung und Rapportierung
• Vorgesetzte/Projektleiter: Prüfung, Visierung und Projektübersichten
• Master/Admin: Zusätze, Visierungsstrukturen und Firmeneinstellungen
• Abschluss: Tipps und Best Practices sowie Anhang (inkl. Glossar)

Rollenübersicht – was ist für wen relevant?

• Mitarbeitende: Grundlagen, Vorbereitung, Beispieldurchlauf, Rapporte erfassen
• Vorgesetzte/Projektleitende: alles unter Mitarbeitende sowie Visierungsprozess, Auszüge
• Master/Admin: alles unter Vorgesetzte/Projektleitende sowie Zusätze & Zuschläge, Firmeneinstellungen, Schnittstellen & Integrationen
• Für alle: Tipps & Best Practices

Ziele der Dokumentation

Die Dokumentation verfolgt drei Hauptziele:

1. Einfacher Einstieg Neue Benutzerinnen und Benutzer erhalten einen klaren Überblick und einen Schritt-für-Schritt-Einstieg, um die Grundfunktionen von reportr schnell zu verstehen.

2. Praxisorientierte Anwendung Die Dokumentation zeigt anhand von Beispielen, Tipps und Hinweisen, wie typische Aufgaben im Arbeitsalltag effizient erledigt werden können.

3. Vertieftes Verständnis Fortgeschrittene Benutzerinnen und Benutzer finden detaillierte Erklärungen zu Einstellungen, Auswertungen und Schnittstellen, um reportr optimal an die eigenen Prozesse anzupassen.

Terminologie

reportr ist häufig für Unternehmensgruppen konfiguriert, in denen mehrere Gesellschaften existieren. Das zeigt sich insbesondere in den Einstellungen und bei Berechtigungstypen.

• Gesellschaft: In dieser Dokumentation verwenden wir den Begriff «Gesellschaft» als Oberbegriff. Je nach Organisation sind auch andere Bezeichnungen üblich, z. B. «Business Unit», «Firma», «Unternehmen» oder «Rechtseinheit».
• Geschäftsstelle: Operative Einheit innerhalb einer Gesellschaft, z. B. Niederlassung oder Standort.
• Mitarbeitende: Sammelbegriff für alle Benutzerinnen und Benutzer.

Hinweis: Wenn deine Organisation andere Begriffe verwendet, übertrage die Inhalte gedanklich auf eure Bezeichnungen. Die Funktionen in reportr sind gleich, die Benennung kann variieren.

tipp

Nutze die Suchfunktion in der Dokumentation (oben rechts), um schnell zum gewünschten Thema zu gelangen. Viele Kapitel sind zudem miteinander verlinkt, sodass du dich einfach durch die Inhalte navigieren kannst.