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Was ist reportr?

reportr ist eine Softwarelösung zur digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeitprozesse transparent, nachvollziehbar und effizient zu gestalten.

Im Kern deckt reportr den gesamten Ablauf von der Erfassung bis zur Kontrolle ab.

Erfassen​

Mitarbeitende rapportieren ihre Arbeitszeiten, Absenzen und Zusätze (z. B. Spesen oder Kilometer). Dies geschieht im Normalfall über die Mobile App, kann aber auch über die Webansicht am Desktop erfolgen.

Weiterleiten​

Die erfassten Rapporte werden an die zuständigen Personen weitergeleitet. Welche Rollen hier eingebunden sind (z. B. Vorgesetzte, Projektleiter oder Master), hängt von der jeweiligen Visierungsstruktur ab.

Prüfen und visieren​

Zuständige Personen kontrollieren die Rapporte, visieren diese oder lehnen sie mit Kommentar ab. Die Visierungsstruktur kann individuell gestaltet werden, um den Hierarchien und Prozessen im Unternehmen zu entsprechen.

Übersicht und Auswertung​

Mitarbeitende und Führungspersonen sehen jederzeit offene, visierte oder abgelehnte Rapporte. Über Auswertungen lassen sich Soll-/Ist-Stunden vergleichen und Arbeitszeitübersichten erstellen.

Funktionsübersicht​

Arbeitszeiterfassung & Rapporte​

  • Projektstunden: Arbeitszeiten können direkt auf Projekte erfasst werden – mobil oder am via Web am Desktop.
  • Absenzenverwaltung: Ferien, Krankheit oder andere Abwesenheiten werden nach der Erfassung automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.
  • Reisezeit & Zusatzstunden: Flexible Erfassung von Fahrzeiten und sonstigen Stunden.
  • Bearbeiten & Löschen: Änderungen sind jederzeit möglich, solange der Rapport noch nicht weitergeleitet ist.
  • Ansichten: Tages-, Wochen- und Monatsübersicht für eine gute Übersicht.
  • Soll-/Ist-Vergleich: Übersicht über geleistete vs. vertragliche Arbeitszeit.
  • GAV-Konformität: Automatische Prüfung gemäss den Vorgaben des Gesamtarbeitsvertrags der Elektrobranche (z. B. Maximalstunden, Pausenregelungen).

Stundensaldi für Mitarbeitende​

  • Ferien: Offenstehende Ferientage/Stunden inkl. Prognose bis Jahresende
  • Kompensation: GAV-Überstunden aus dem Vorjahr, die als Komp.-Stunden bezogen werden können
  • GAV-Stunden: Über-/Unterstunden im laufenden Jahr gemäss Gesamtarbeitsvertrag

Zuschläge, Spesen & Zusatzleistungen​

  • Projektbezogene Zulagen: Automatisierte Tageszulagen je nach Projektart oder Einsatzzeit.
  • Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge: Automatische Berechnung nach frei konfigurierbaren Regeln.
  • Spesen & Kilometer: Dokumentation von Auslagen, Fahrtwegen und Pauschalen.
  • Flexible Konfiguration: Verwaltung individueller Regeln je Standort oder Team.

Visierung & Genehmigungsprozesse​

  • Rapporte prüfen & freigeben: Vorgesetzte und Projektleiter visieren mit wenigen Klicks.
  • Mehrstufige Genehmigungsstruktur: Anpassbare Workflows pro Team und Projekt.
  • Statusanzeige & Farbcode: Geplant (Grau), Rapportiert (Gelb), Visiert (Grün), Abgelehnt (Rot).
  • Transparente Historie: Das Umlaufprotokoll zeigt jede Änderung inkl. Zeitstempel.
  • Stellvertretende Visierung: Bei Abwesenheit übernehmen berechtigte Personen.

Projekt- & Teamübersicht​

  • Projektstunden-Analyse: Auswertung der gebuchten Stunden pro Projekt und Mitarbeitenden.
  • Teammanagement: Übersicht über offene, rapportierte und visierte Einträge.
  • Filter für offene Rapporte: Eigene offene, ausstehende und noch zu visierende Rapporte auf einen Blick.
  • Regelkonformität: Automatische Hinweise bei Überschreitungen von Maximalarbeitszeiten oder fehlenden Nachweisen.

Individuelle Einstellungen & Administration​

  • Persönliche Favoriten & Arbeitszeiten: Schnellzugriff auf häufig genutzte Projekte und individuelle Zeitmodelle.
  • Standardarbeitszeiten & Feiertage: Zentrale Konfiguration für die ganze Organisation bis auf Niederlassungsebene.
  • Rollenabhängige Regeln: Unterschiedliche Vorgaben für erfolgsbeteiligte und reguläre Mitarbeitende.

Schnittstellen & Integration​

  • ERP-Schnittstellen: Nahtlose Integration in Systeme wie Abacus, Volta oder SAP.
  • Export für Controlling & Lohnabrechnung: Übergabe der Daten für Auswertungen und Gehaltsabrechnungen.
  • Datenimporte: Automatisierte Importe relevanter Mitarbeiter- und Projektinformationen.