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reporter testen

Diese Anleitung unterstützt dabei, reportr zum ersten Mal strukturiert zu testen. Ziel ist es, realistische Abläufe abzubilden, die Rollen und Visierungsstufen zu verstehen und zu prüfen, ob die erfassten Daten für den späteren Lohnexport genügen.

1. Grundlegende Terminologie​

In reportr spricht man von einem Rapport, wenn es um einen Eintrag geht.
Ein Rapport kann zum Beispiel eine Buchung von 15 Minuten sein oder auch 8 Stunden für einen ganzen Arbeitstag.
Wichtig: Ein einzelner Rapport deckt nie mehr als einen Tag ab.

2. Wichtige Fragen zu Beginn​

Bevor der Test startet, sollten wichtige Punkte geklärt werden:

  • Die Woche, welcher Personen, macht es Sinn, in einem Testlauf abzubilden?
  • Welche Visierungsstufen brauche ich / möchte ich abbilden?
  • Welche Personen übernehmen welche Rollen in der Visierungsstruktur?

3. Eine realistische Woche nachstellen​

Servicemonteure: Woche mit vielen, unterschiedlichen Buchungen pro Tag

Projektmitarbeitende: Woche auf ein bis zwei Projekten

Ziel: Die Testwoche so realistisch wie möglich abbilden.

4. Visierungsstruktur festlegen​

Vor dem Test sollte klar definiert werden, welche Visierungsstruktur im Unternehmen abgebildet werden soll.
reportr unterstützt vier Stufen, die jeweils nur durch eine einzelne Person besetzt werden können.

Die vier Stufen:​

  1. Kontrolle Projektleiter
    Zuweisung erfolgt nicht in reportr selbst, sondern anhand der Excel-Vorlage, die ans reportr-Team übermittelt wird.
    Wer diese Stufe ausführt, muss in der Vorlage pro Projekt hinterlegt sein.

  2. Projektleiter
    Auch diese Zuweisung erfolgt nicht in reportr, sondern ausschliesslich basierend auf den Projektleitenden in der Excel-Vorlage.

  3. Kontrolle Vorgesetzter
    Wird direkt in reportr definiert.

  4. Vorgesetzter
    Wird ebenfalls direkt in reportr hinterlegt.

Weitere Hinweise:​

  • Absenzen gehen immer direkt an die Stufe Kontrolle Vorgesetzter und überspringen die Projektleitenden.
  • Es können auch weniger Stufen verwendet werden, zum Beispiel nur eine Stufe (direkt Mitarbeitende → Vorgesetzte).
  • Vor dem Test sollte festgelegt werden, welche Stufen aktiv sind.
  • Die Visierungsstruktur ist jene Reihenfolge, welche eine abgeschlossene Woche oder einzelne weitergeleitete Tage durchlaufen.

5. Rollen und Testpersonen definierne​

  • Festlegen welche Rollen im Test beteiligt sind:
    • Servicemonteure
    • Projektmitarbeitende
    • Kontrolle Projektleiter
    • Projektleitende
    • Kontrolle Vorgesetzter
    • Vorgesetzte

5. Vorbereitung der Testdaten​

Nachdem alle Punkte definiert sind, erfolgt die finale Datenaufbereitung:

  • Die Excel-Vorlage wird vollständig ausgefüllt und abgebildet, basierend auf den definierten Rollen und Szenarien.
  • Importiert werden nur jene Mitarbeitenden, die im Test benötigt werden.
  • Importiert werden nur jene Projekte / Serviceaufträge, die im Testfall vorkommen.
  • Nach Fertigstellung übermittelt man die Daten ans reportr-Team, das sie ins System einspielt.

6. Während dem Testen: Kontrolle der Rapporte​

Während des eigentlichen Testens sollte bewusst geprüft werden, wie die Kontrolle der Rapporte abläuft:

Wie sollen die Rapporte kontrolliert werden?​

  • Wird pro Mitarbeitenden jeweils eine komplette Woche kontrolliert?
  • Oder erfolgt die Kontrolle Projekt für Projekt?

Je nach gewünschtem Vorgehen eignen sich unterschiedliche Ansichten in reportr:

  • Kontrolle pro Mitarbeitenden / ganze Woche
    → Mitarbeitendenansicht oder Wochenansicht

  • Kontrolle projektbezogen
    → Projektansicht

Kann die Kontrolle effizient durchgeführt werden?​

Während des Testens sollte geprüft werden:

  • Sind die benötigten Informationen gut ersichtlich?
  • Ist der Kontrollprozess verständlich und effizient?
  • Funktioniert der Ablauf so, wie es im Alltag gewünscht ist?

Falls Unsicherheiten bestehen, kann jederzeit das reportr-Team beigezogen werden, um zu klären, wie die Kontrolle am besten und effizientesten funktioniert.