Umlaufprotokoll

Das Umlaufprotokoll zeigt die wichtigsten Ereignisse rund um Rapporte und Wochenabschlüsse – chronologisch und nachvollziehbar.

Das Umlaufprotokoll dokumentiert jede Aktion lückenlos mit Zeitstempel und Kommentar. Klicke auf dieses Icon, um die Protokolleinträge der aktuellen Ansicht (z. B. Woche) anzusehen.

Umlaufprotokoll – Icon

Das Protokoll ist für alle beteiligten Personen einsehbar. Hier kannst du beispielsweise auch den Grund für die Ablehnung eines Rapports nachlesen.

Umlaufprotokoll – Beispielansicht

Was wird protokolliert?

• Statusänderungen von Rapporten
• Wochenabschluss (geschlossen) und Wiedereröffnung (geöffnet)
• Ablehnung (inkl. Grund) und Visierung
• Zusätze (Rapport- und Vertragszusätze) – Erfassung/Änderung

Sichtbarkeit

• SU (Super User): sieht alle Protokolle
• Master/Vorgesetzte: sehen Protokolle im eigenen Verantwortungsbereich
• Mitarbeitende: sehen Protokolle, die sie selbst betreffen

Typische Nutzung

• Ablehnungsgrund nachvollziehen
• Freigabekette prüfen (wer hat wann visiert?)
• Kontrolle, ob eine Woche nachträglich geöffnet wurde

info

Bei Ablehnung ist ein Kommentar Pflicht. Dieser erscheint im Umlaufprotokoll.