Umlaufprotokoll

Das Umlaufprotokoll zeigt die wichtigsten Ereignisse rund um Rapporte und Wochenabschlüsse – chronologisch und nachvollziehbar.

Was wird protokolliert?

• Approval-Statusänderungen (PLAN, REQUEST, APPROVE, REJECT, CANCEL)
• Wochenabschluss (geschlossen) und Wiedereröffnung (geöffnet)
• Signaturen beim Abschluss
• Zusätze (Rapport- und Vertragszusätze) – Erfassung/Änderung

Sichtbarkeit

• SU (Super User): sieht alle Protokolle
• Master/Vorgesetzte: sehen Protokolle im eigenen Verantwortungsbereich
• Mitarbeitende: sehen Protokolle, die sie selbst betreffen

Typische Nutzung

• Ablehnungsgrund nachvollziehen
• Freigabekette prüfen (wer hat wann visiert?)
• Kontrolle, ob eine Woche nachträglich geöffnet wurde

tipp

Bei Ablehnung ist ein Kommentar Pflicht. Dieser erscheint im Umlaufprotokoll.