Benutzerrollen und Berechtigungen

In reportr gibt es Rollen mit klaren Verantwortlichkeiten. So sieht und macht jede Person nur, was für ihre Aufgabe sinnvoll ist.

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In diesem Kapitel unterscheiden wir zwei Sichtweisen:

• Rollen im Alltag (z. B. Projektleiter, Vorgesetzte)
• Technische Rollen für Berechtigungen (SU/FA/RW/RO) Beide beschreiben dasselbe – einmal alltagsnah, einmal aus Systemsicht.

Rollen im Alltag

Mitarbeitende

• Erfassen Arbeitszeiten und Absenzen
• Tragen Zusätze (Spesen, Kilometer etc.) ein
• Beantragen Absenzen

Projektleiter

• Kontrollieren rapportierte Stunden auf ihren Projekten
• Visieren oder lehnen Projektstunden ab

Vorgesetzte

• Prüfen Wochenrapporte ihres Teams
• Visieren oder lehnen Rapporte/Absenzen ab
• Prüfen allfällige Regelverletzungen

Master

• Überblick über alle Mitarbeitenden der Firma
• Verwalten Firmen-Einstellungen (z. B. Zuschläge, Feiertage, Standardarbeitszeiten)
• Sehen offene/fehlende/noch nicht visierte Rapporte der ganzen Firma

Administratoren (Admins)

• Verantwortlich für gruppenweite Konfigurationen
• Gesamtüberblick über alle Firmen
• Eröffnen neue Firmen in reportr
• Verwalten firmenweite Absenzen

Technische Rollen (Berechtigungen)

Diese Kurzformen nutzt reportr intern zur Rechteprüfung.

SU – Super User

• Vollzugriff (alle Daten, alle Aktionen)
• Darf Wochen jederzeit schliessen/öffnen
• Kann Visierungen übersteuern

FA – Full Access (Master)

• Nahezu Vollzugriff innerhalb der eigenen Firma/Einheit
• Darf Wochen schliessen/öffnen
• Kann Visierungen mehrheitlich übersteuern

RW – Read/Write (Standard)

• Mitarbeitende mit Schreibrechten für eigene Rapporte
• Keine Abschluss-/Administrationsrechte

Wer darf Wochen schliessen/öffnen?

• SU: jederzeit
• FA (Master): in der eigenen Firma/Einheit

Vereinfachte Berechtigungsmatrix

Bereich	SU	FA	RW
Eigene Rapporte erfassen/bearbeiten (PLAN)	Ja	Ja	Ja
Rapporte visieren/ablehnen	Ja	Ja	Nur wenn Empfänger
Wochen abschliessen/öffnen	Ja	Ja	Nein
Firmen-/Gruppeneinstellungen	Ja	Ja (Firma)	Nein

tipp

Projektleiter und Vorgesetzte sind oft zusätzlich als Empfänger in der Visierungsstruktur hinterlegt. Dadurch können sie Rapporte visieren/ablehnen.

Grundsätze

• Jede Rolle sieht nur die für sie relevanten Daten.
• Visieren/Ablehnen ist immer an Berechtigungen und Zustände gekoppelt.
• Firmen-/Gruppeneinstellungen: nur Master (FA) bzw. Admins/SU.