Glossar wichtiger Begriffe
Kurze, alltagsnahe Erklärungen für Nutzerinnen und Nutzer. Schreibweise: Schweizer Deutsch, reportr klein.
Firmenspezifische Bezeichnungen sind bewusst nicht enthalten. Das Glossar ist allgemein für reportr.
Rapport
Ein Eintrag von geleisteter Zeit (oder Absenz) in reportr. Ein Rapport kann aus mehreren Zeitblöcken bestehen.
Zeitblock
Eine einzelne von–bis Buchung (z. B. 08:00–12:00). Pro Rapport sind mehrere Zeitblöcke möglich.
Ansichten
Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht zur Erfassung und Übersicht deiner Rapporte.
Sollzeit
Vorgegebene Arbeitszeit pro Tag/Woche gemäss Arbeitszeitregelung und Feiertagen.
Istzeit
Summe der tatsächlich erfassten Arbeitszeit in einem Zeitraum.
Saldo (Zeitkonto)
Differenz zwischen Istzeit und Sollzeit. Beinhaltet je nach Einstellung auch Ferien-/Überzeitsaldi.
Ferienkonto
Saldo der verfügbaren Ferientage/-stunden.
Absenzen
Erfasste Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit, Unfall, Militär/Zivildienst usw.
Projekt
Die organisatorische Einheit, auf die Arbeitszeit gebucht wird (z. B. Kunde, internes Projekt).
Zusätze
Zusätzliche Einträge zu einem Rapport, z. B. Spesen, Wegpauschalen oder bezahlte Abwesenheiten.
Zuschläge
Automatisch oder manuell vergebene Zuschläge (z. B. Nacht-/Sonntagsarbeit). Regeln sind pro Firma definiert.
GAV
Gesamtarbeitsvertrag. Vorgaben, die Einfluss auf Arbeitszeiten, Zuschläge und Regelprüfungen haben können.
Regelprüfung
Automatische Prüfung deiner Erfassung gegen die Regeln (Arbeitszeit, GAV, Projekteinstellungen). Resultat: Hinweis, Warnung oder Fehler.
Weiterleiten
Senden eines Rapports an die nächste Stelle in der Visierungskette.
Visierung
Genehmigung eines Rapports durch berechtigte Personen. Erst nach Visierung gilt ein Rapport als freigegeben.
Visierungsstruktur
Reihenfolge der Prüfenden, z. B. Mitarbeitende → Projektleiter → Vorgesetzte → Administration.
Stellvertretung
Vertretungsregel, wem Rapporte zur Visierung zugewiesen werden, wenn die Standardperson abwesend ist.
Rapportstatus
PLAN (geplant), REQUEST (weitergeleitet), APPROVE (visiert), REJECT (abgelehnt), CANCEL (abgebrochen).
Umlaufprotokoll
Chronik der wichtigsten Ereignisse zu einem Rapport (Weiterleitungen, Visierungen, Abschlüsse, Öffnungen, Signaturen, Zusätze).
Archiv-PDF
Abschlussdokument einer Woche mit Stunden, Zusätzen und Umlaufprotokoll. Dient der revisionssicheren Ablage.
Favoriten
Markierungen (z. B. Projekte oder Absenzen), die beim Erfassen oben angezeigt werden – für schnelleres Buchen.
Serviceuser
Technische Rolle für Integrationen. Kein Login über die Oberfläche.
Temporäre Exporte
Zeitlich begrenzte Download-Dateien (werden automatisch gelöscht, z. B. nach 7 Tagen).