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Absenzstunden erfassen

So erfassen Sie Ferien, Krankheit und andere Abwesenheiten korrekt.

In welcher Ansicht?​

Rapporte kannst du in der Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht erfassen.

  • Tagesansicht: Per Doppelklick oder Drag & Drop auf Stundenbasis
  • Wochen- und Monatsansicht: Per Doppelklick oder Drag & Drop auf Tagesbasis
  • Jahresansicht: Per Doppelklick oder Drag & Drop auf Wochenbasis

Erste Schritte​

  1. Gewünschten Tag/Zeitraum wählen
  2. Doppelklick auf das Zeitfeld oder per Ziehen einen Zeitraum markieren

Absenzstunden erfassen – Doppelklick oder Zeitraum markieren

  1. Auf Register «Absenz» wechseln (Standard ist «Projekte») und den entsprechenden Absenztyp wählen, danach auf «Weiter» klicken

Absenz erfassen – Absenztyp wählen

tipp

Absenzen, die du häufig buchst, als Favorit markieren. So erscheinen sie bei zukünftigen Buchungen immer zuoberst und du sparst Zeit. Favoriten sind mitarbeiterbezogen. Wenn du als Admin oder Vorgesetzte für eine Person buchst und dort einen Favoriten setzt, sieht diese Person diesen Favoriten ebenfalls, wenn sie sich anmeldet.

  1. Zeiten für die Absenz eintragen (von bis oder Dauer)

Absenz erfassen – Zeiten eintragen

  • Für einen Tag buchen oder mehrere Tage gleichzeitig anwählen (Tage markieren).
  • Zeiten anpassen:
    • Mit «+» fügst du am Ende des Eintrags Zeit hinzu, mit «–» wird am Schluss Zeit abgezogen.
    • Oder direkt in den Zeilen die von-bis Zeiten bearbeiten.
  • Beliebig viele Zeilen hinzufügen (z. B. zur Abbildung von Pausen).
  • Optional pro Zeitblock eine Notiz erfassen.

Mit «Weiter» gelangst du in den nächsten Schritt.

Oder klicke direkt auf «Eintragen», wenn kein Dokument oder Foto angehängt werden muss. Die Absenz wird sogleich erstellt.

tipp

Für mehrtägige Absenzen (z. B. Ferien) kannst du entweder bereits am Anfang per Drag & Drop alle Tage markieren oder hier alle gewünschten Tage anwählen. Die blau hinterlegte Informationszeile erscheint dabei automatisch und ist normal.

Zusätze erfassen​

Absenz erfassen – Zusätze

Normalerweise werden bei Absenzen keine Zusätze erfasst. Klicke auf «Weiter», wenn du noch ein Dokument oder Foto anhängen möchtest, sonst auf «Eintragen».

Anhang​

Im letzten Schritt kannst du den Rapport mit Anhängen ergänzen. Zulässige Formate sind Bildformate sowie PDF.

Absenz erfassen – Anhang hinzufügen

Regeln und Hinweise​

  • Maximale Absenzdauer pro Tag: darf Sollzeit nicht überschreiten
  • Feiertage (100%) reduzieren die Sollzeit entsprechend
  • Bei längeren Abwesenheiten kann eine Dokumentation nötig sein (reportr weist darauf hin)