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Regelprüfungen & GAV-Besonderheiten

reportr prüft Rapporte automatisch auf Regeln. So werden Fehler früh erkannt und Wochenabschlüsse korrekt durchgeführt. Hier die wichtigsten Prüfungen in einfacher Sprache.

Zeiten erfassen (von bis oder Dauer)​

  • Von bis: Für jeden Arbeitsblock Start- und Endzeit erfassen. Pausen nicht in den Block eintragen, sondern durch getrennte Blöcke abbilden (vor/nach der Pause). So sind Pausen automatisch berücksichtigt.
    • Beispiel: 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00 (Pause 12:00 bis 13:00).

Regelprüfung – von bis

  • Dauer: Nur die effektive Arbeitsdauer eingeben (Pausen sind bereits abgezogen). Start/Ende berechnet reportr im Hintergrund.

  • Stunden pro Tag: Mit «+» wird am Ende des letzten Blocks automatisch Zeit hinzugefügt; mit «–» wird am Schluss Zeit abgezogen.

Stunden pro Tag – Plus/Minus

Hinweis zu Pausen: Mindestpausen werden täglich geprüft, siehe Mindestpausen.

Tägliche Regeln​

  • Maximale Arbeitsdauer pro Tag (Fehler):
    • Pro Tag dürfen insgesamt nicht mehr als 24 Stunden gebucht werden.

Mindestpausen​

  • Mindestpausen (Warnung):

    • Ab 5:30 h Arbeit: mindestens 15 Minuten Pause
    • Ab 7:00 h Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause
    • Ab 9:00 h Arbeit: mindestens 60 Minuten Pause

  • Maximale Absenzdauer pro Tag (Fehler):

    • Absenzen dürfen die tägliche Sollzeit nicht überschreiten.
    • Feiertage (100%) reduzieren die Sollzeit.

Wöchentliche Regeln​

  • Maximale Arbeitsdauer pro Woche (Warnung):

    • Die Wochenarbeitszeit darf den vertraglichen Rahmen (pro rata) nicht überschreiten.

  • Zielstunden-Abweichung (Warnung):

    • Weicht ein Tag deutlich von den Zielstunden ab, wird dies markiert.

  • GAV Bezug (Warnung):

    • Geplante Arbeitstage ohne Buchungen und ohne Feiertag werden markiert.
    • Beim Wochenabschluss: Wenn an einzelnen Tagen noch Sollstunden offen sind (keine Buchungen), erscheint eine Warnung, dass ein GAV‑Bezug entsteht, falls die Woche trotzdem abgeschlossen wird.

Hinweise zu Absenzen​

  • Dokumentationshinweis (Info):
    • Bei gewissen Absenzen ist ab einer Anzahl aufeinanderfolgender Tage (ohne Wochenende/Feiertag) eine Dokumentation nötig. reportr weist darauf hin.
  • Maximal mögliche Absenz pro Tag:
    • Absenzstunden dürfen die täglichen Sollstunden nicht überschreiten (z. B. keine 9 h Absenz bei 8 h Sollzeit).

Besondere Regeln (Auswahl)​

  • Kompensation (Fehler):

    • Kompensationsabsenzen dürfen das vorhandene Überzeitguthaben nicht übersteigen.

  • Erfolgsbeteiligte (EB):

    • Mitarbeitende mit EB (keine Überzeit) werden speziell behandelt.

Was bedeuten Warnungen und Fehler?​

  • Warnung: Der Rapport kann weitergeleitet/abgeschlossen werden, sollte aber geprüft werden.
  • Fehler: Der Rapport bzw. die Woche kann nicht abgeschlossen werden, bis das Problem behoben ist.

Visuale Hinweise in der Oberfläche​

  • Rotes Ausrufezeichen: Regelverletzung vorhanden
  • Schloss-Symbol: Schreibschutz (z. B. weitergeleitet, Woche abgeschlossen)