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Absenzenverwaltung

Definieren Sie Absenztypen.

Register: Absenzen und Standardabsenzen​

Es gibt zwei Register: «Absenzen» und «Standardabsenzen».

  • Absenzen: Für Firmen mit einer Gesellschaft – Absenzen hier direkt erfassen und verwalten (oder je Gesellschaft separat, falls abweichend).
  • Standardabsenzen: Für Firmen mit mehreren Gesellschaften – einmal zentral definieren und auf die gewünschten Gesellschaften übertragen/kopieren.

Absenzenverwaltung – Absenz in «Standardabsenzen» erstellen

Die Funktionalität zum Erstellen einer Absenz ist in beiden Registern identisch.

Wichtig: Eine Absenz greift erst, wenn sie in der Zielgesellschaft im Register «Absenzen» vorhanden ist – entweder dort direkt erstellt oder aus den «Standardabsenzen» in die «Absenzen» kopiert. Siehe Standardabsenzen übertragen.

Standardabsenz erstellen​

Erstellen Sie eine neue Standardabsenz im Register «Standardabsenzen».

Standardabsenz erstellen

Felder in der Eingabemaske​

  • ID (Pflichtfeld): Eindeutiger Schlüssel. Wird für Zuordnung und Exporte verwendet.

  • Bezeichnung (Pflichtfeld): Klarer Name der Absenz, sichtbar für Benutzer.

  • Anzahl aufeinander folgende Tage bis Nachweis: Numerischer Wert. Ab dieser Anzahl zusammenhängender Tage ist ein Nachweis fällig. Beim Wochenabschluss erscheint eine Warnmeldung, falls der Nachweis fehlt, zum Beispiel wenn ein Anhang vergessen wurde. Du kannst den Abschluss trotzdem bestätigen; die Warnung blockiert weder die Buchung noch den Abschluss der Woche.

  • Saldotyp: Wähle den Saldo, auf den die Absenz wirken soll. Aktuell verfügbar: B-Flex, Überstunden, Ferien. B-Flex kann ignoriert werden und wird entfernt. Relevante Optionen sind zurzeit Überstunden und Ferien.

  • Notizen: Interne Hinweise oder Vorgaben.

  • Übersetzungen: Sprachfassungen für Bezeichnung und Hinweise.

  • Farbe: Darstellung in Übersichten und Kalendern.

  • Feiertage überschreiben: Aktivieren, wenn diese Absenz an Feiertagen Vorrang haben soll. Die Absenz zählt dann statt des Feiertags.

  • Datenschutzrelevant: Einstellung in Abklärung. (Details folgen.)

Standardabsenzen übertragen​

Sie können Standardabsenzen auf andere Gesellschaften übertragen.

  1. Öffnen Sie «Standardabsenzen» in den Einstellungen der Geschäftsstelle.
  2. Wählen Sie «Auf alle übertragen» oder «Einzelne kopieren». Siehe Abbildung
  3. Im Pop‑up das Übertragungsziel wählen (Zielgesellschaft) und bestätigen.

Standardabsenzen – übertragen

Sobald eine Standardabsenz übertragen wurde – oder eine Absenz direkt im Register «Absenzen» erfasst ist – steht dieser Absenztyp in der Erfassung zur Auswahl. Beim Erfassen von Absenzstunden kannst du nun den entsprechenden Absenstypen auswählen. Siehe auch: Absenzstunden erfassen.