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Variable Zusätze (Mitarbeiterbezogen)

Variable Zusätze sind laufende Leistungen, die an den Mitarbeitenden-Vertrag gebunden sind, im Gegensatz zu manuellen Zusätzen, die an einzelne Rapporte gekoppelt werden.

Register: Variable Zusätze und Standardzusätze​

  • Variable Zusätze: Für Firmen mit einer Gesellschaft: hier direkt erfassen und verwalten.
  • Standardzusätze: Für Firmen mit mehreren Gesellschaften: einmal zentral definieren und auf weitere Gesellschaften übertragen/kopieren.

Variable Zusätze – Register und Kopfleiste

Wichtig: Ein Variablenzusatz greift erst, wenn er in der Zielgesellschaft im Register «Variable Zusätze» vorhanden ist, entweder dort direkt erstellt oder aus den «Standardzusätzen» in die «Variable Zusätze» kopiert.

Standard-Variablenzusatz erstellen​

Wir sind im Register «Standardzusätze». Der Ablauf ist derselbe wie im Register «Variable Zusätze».

  1. Auf «Neuen Standardzusatz» klicken.

Standard-Variablenzusatz erstellen

  1. Es erscheint die Eingabemaske. Trage die Angaben ein und speichere.

Standard-Variablenzusatz – Eingabemaske

Felder in der Eingabemaske​

  • Bezeichnung (Pflichtfeld): Titel des Variablenzusatzes.
  • Berechnungsmethode (Pflichtfeld): Wähle, wie die Eingabe bei der Erfassung funktioniert.
    • Eingabewert: Menge
    • Eingabewert: Betrag
    • Eingabewert: Menge × Verrechnungssatz
    • Eingabewert: Menge × Kilometeransatz

Bei der manuellen Pflege bestimmst du damit, ob eine Menge oder ein Betrag erfasst wird, und ob diese Eingabe zusätzlich mit einem Verrechnungs- oder Kilometeransatz multipliziert wird.

info

Verrechnungssatz und Kilometeransatz stehen nur zur Verfügung, wenn sie über eine Schnittstelle geliefert werden. In reportr selbst können diese beiden Sätze nicht konfiguriert werden.

  • Leistungsart (optional): Kategorisierung für Auswertungen/Export.
  • Kostenart (optional): Zuordnung zu einer Kostenart für Controlling/Export.
  • Minimalwert / Maximalwert (optional): Grenzwerte für die Eingabe (z. B. Mindest-/Höchstmenge).
  • Zuweisung erlauben für (optional):
    • Projekte
    • Absenzen
  • Übersetzungen (optional): Texte in FR/IT/EN pflegen.
  • Automatisch verwalten: siehe Variable Zusätze automatisch verwalten.
  • Ausblenden: Variablenzusatz wird bei der manuellen Erfassung nicht angezeigt und kann nicht ausgewählt werden.

Variable Zusätze automatisch verwalten​

Hier definierst du Regeln, wann ein Variablenzusatz automatisch hinzugefügt wird (z. B. abhängig von Zeit, Projekt oder Bedingungen).

Vorgehen:

  1. Beim Erstellen oder Bearbeiten den Schalter «Automatisch verwalten» aktivieren.
  2. Auf «Zusatzbedingungen hinzufügen» klicken.

Variablenzusatz automatisch verwalten – Bedingungen hinzufügen

Zusatzbedingungen erfassen​

Nach dem Klick auf «Zusatzbedingungen hinzufügen» öffnet sich die Eingabemaske für die Regeln.

Zusatzbedingungen – Eingabemaske

  • Satz/Eintrag links wählen:
    • Prozent
    • Fester Wert (mit Einheit)
    • Staffelung (mehrere Zeitfenster mit unterschiedlichen Sätzen)
info

Beispiel Abbildung (Staffelung als Tageszulage): Ab einer Tagesarbeitszeit von mindestens 7 Stunden wird ein fixer Zusatz von CHF 16.00 hinzugefügt.

  • Niederlassungen: optional auf bestimmte Niederlassungen einschränken.
  • Projekte: optional auf bestimmte Projekte einschränken.
  • Tageszeit: Zeitfenster festlegen.
info

Zeitfenster dürfen nicht über Mitternacht reichen. Für 23:00 bis 05:00 bitte zwei Bedingungen erfassen: 23:00 bis 00:00 und 00:00 bis 05:00.

  • Wochentage: relevante Tage wählen.
  • Feiertage: festlegen, ob die Regel an Feiertagen greifen soll.
  • Tageszulage: nur für Mitarbeitende anwenden, die für Tageszulagen berechtigt sind.

Gespeicherte Bedingungen​

Nach dem Speichern werden die Bedingungen beim Variablenzusatz hinterlegt. Du kannst beliebig viele Bedingungen pro Variablenzusatz erfassen.

Variablenzusatz – gespeicherte Bedingungen (Beispiel)