Rapporte weiterleiten
Weitergeleitete Rapporte gehen an die zuständige Person zur Prüfung (Visierung).
Mit «Weiterleiten» gibst du einzelne Rapporte an die nächste Person in der Visierungsstruktur. Die Woche ist damit noch nicht abgeschlossen; das dient dazu, als Projektleiter oder Vorgesetzter bei Bedarf bereits unter der Woche einen besseren Überblick zu erhalten.
Rapporte weiterleiten – Beispiel
Hinweis zum Beispiel: In der Abbildung würde nur Montag, der 1. Dezember, weitergeleitet. Würdest du stattdessen die Woche abschliessen, erscheint ein Warnhinweis, dass für Dienstag bis Freitag keine Zeit erfasst wurde. Du kannst die Woche trotzdem durch Bestätigen abschliessen.
So leiten Sie weiter
- Rapport eintragen
- Auf "weiterleiten“ klicken
- Rapport wechselt den Status auf Rapportiert (gelb)
Nach dem Weiterleiten kann der Rapport von Mitarbeitenden nicht mehr bearbeitet werden.
Nach der Weiterleitung
- Empfänger kann den Rapport bearbeiten, löschen oder ablehnen (mit Grund). Genehmigen ist erst möglich, nachdem die Woche abgeschlossen wurde.
- Bei Ablehnung: Der ursprüngliche Erfasser passt den Rapport an und leitet erneut weiter oder schliesst die gesamte Woche ab.
Ein weitergeleiteter Rapport erscheint gelb und mit Schloss. Beim Klick auf den Rapport öffnet sich ein Pop-up. Im Feld «Zugewiesen» sehen Sie, bei wem der Rapport aktuell liegt.
Rapporte weiterleiten – Zugewiesen an