Wochenabschluss & Sperrung

Der Wochenabschluss macht die erfassten Rapporte einer Woche verbindlich. Danach sind die Einträge schreibgeschützt und können ausgewertet oder exportiert werden.

Ablauf (Vereinfachung)

1. Offen: Rapporte werden erfasst, geändert, gelöscht.
2. Weitergeleitet: Rapporte gehen in die Visierung (REQUEST).
3. Visiert: Alle nötigen Freigaben sind erfolgt (APPROVE).
4. Abschluss: Die Woche wird abgeschlossen und gesperrt.

Wer darf abschliessen/öffnen?

• Super User (SU): jederzeit
• Master (FA): innerhalb der eigenen Firma/Einheit
• System: optional automatisch zum Start einer neuen Abrechnungsperiode

Regeln beim Abschluss

• Offene Ablehnungen: Abgelehnte Rapporte müssen korrigiert oder neu eingereicht werden.
• Regelprüfungen: reportr prüft automatisch (Pausen, Stunden, Kompensation usw.).
• Sperre: Nach dem Abschluss sind Einträge schreibgeschützt; SU/FA können in Ausnahmefällen öffnen.

hinweis

Automatischer Abschluss: Vorperioden können beim Start einer neuen Lohn-/Abrechnungsperiode automatisch geschlossen werden. Je nach Einrichtung können Wochen mit Warnungen abgeschlossen werden; Fehler verhindern den Abschluss.

Wiedereröffnung

Abgeschlossene Wochen können mit Berechtigung wieder geöffnet werden. Das System protokolliert dies im Umlaufprotokoll.

Signaturen

Beim Abschluss können Unterschriften (digitale Signaturen) verlangt werden. Berechtigt sind SU, FA, statische Empfänger der Struktur sowie Serviceuser (für automatisierte Prozesse). Die Signaturen erscheinen im Archiv-PDF.

Exporte & Archiv

• Temporäre Exporte: Für Kontrollen und Weitergabe (werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht)
• Archiv-PDF: Enthält Stunden, Zusätze, Zusammenfassungen und das Umlaufprotokoll zur Periode

Weitere Informationen: siehe "Exportfunktionen" und "Umlaufprotokoll".