Visieren als Admin

Admins können in Ausnahmefällen Rapporte und Wochen im Auftrag der Visierungsinstanzen visieren oder ablehnen. Solche Aktionen werden im Umlaufprotokoll mit Zeitstempel und Benutzer erfasst.

Dieser Eingriff ist vor allem dann hilfreich, wenn eine Visierungsinstanz kurzfristig ausfällt (z. B. krank, in den Ferien oder anderweitig abwesend) und du den Prozess beschleunigen oder überbrücken musst.

Visieren/Ablehnen im Auftrag einer Visierungsinstanz

Als Admin kannst du – falls nötig – direkt in den Visierungsprozess eingreifen.

• Einzelne Tage oder Blöcke eines Tages visieren: Klicke auf den grünen Haken.
• Einzelne Tage oder Blöcke ablehnen: Klicke auf das rote Kreuz (Begründung erforderlich).
• Alle genehmigen / alle ablehnen: Aktionen unten rechts für die ganze Woche.

info

Wichtig: Bei «Alle genehmigen» springen alle Rapporte der Woche eine Visierungsinstanz nach oben. Beispiel: Ferien liegen zur Visierung beim Sekretariat, Projektstunden beim Projektleiter. Genehmigst du als Admin «alle», wechseln sämtliche Rapporte dieser Woche zur nächsthöheren Instanz gemäss Visierungsstruktur.

Admin für Visierungsinstanzen – Rapporte visieren/ablehnen oder alle genehmigen

Abgeschlossene Wochen wieder öffnen

Als Admin kannst du abgeschlossene Wochen wieder öffnen. Klicke auf «Woche öffnen».

• Rapporte für Mitarbeitende löschen oder bearbeiten ist nur in geöffneten Wochen möglich.
• Das Öffnen bedeutet nicht, dass Rapporte automatisch zum Mitarbeitenden zurückspringen. Das geschieht nur bei Ablehnung.
• Nach Anpassungen kannst du die Woche wieder abschliessen.

Admin – Woche öffnen, Rapporte bearbeiten/löschen